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A/R Administrator
Black & McDonald Limited - Montreal, Quebec
Posted:3/25/2014
Job Description

 

ADMINISTRATIVE SUPPORT TO THE CONSTRUCTION DIVISION - WORK IN A FRENCH ENVIRONMENT

Tâches principales reliées aux opérations et projets

  • Procéder à l'ouverture et à la création des dossiers de projets en coordination avec les différents chargés de projets et administrateurs de contrats. Assurer le suivi avec le département de comptabilité,  déterminer et valider les détails et exigences requis.
  • Préparer la facturation pour tous les projets et contrats
  • Faire la gestion de toutes les demandes et questions concernant les bons de travail, la facturation, les comptes recevables et les changements à effectuer dans le système comptable de l'entreprise
  • Générer les différents rapports hebdomadaires et mensuels requis
  • Informer les chargés de projets deux fois par semaine sur la facturation et le statut des dossiers de projets.
  • Toute autre tâche connexe en relation avec le poste

Administration des comptes recevables

  • Effectuer la gestion et le suivi des comptes clients.
  • Informer son supérieur sur une base quotidienne des problématiques potentielles.
  • Soumettre les rapports des comptes recevables à son supérieur, sur une base hebdomadaire.

     

Desired Skills & Experience
  • Formation collégiale - DEC ou universitaire (1er niveau) en administration
  • Connaissance de la comptabilité générale, spécialement des processus et procédures de la facturation et des comptes recevables.
  • Connaissance des systèmes d'exploitation d'entreprise; JD Edward un atout
  • Bilingue, français et anglais, parlé et écrit
  • Capacité à maintenir un haut niveau de précision à la préparation et l'entrée de données financières
  • Compétences personnelles et interpersonnelles
    • Posséder une solide éthique de travail
    • Organisation et gestion du temps incluant la capacité d'établir efficacement ses priorités
    • Bonne communication écrite et verbale
    • Attitude positive, comportement respectueux et agréable en tout temps lors de l'interaction avec les clients, les fournisseurs, les employés et la direction

Company Description
In 1921, William J. McDonald and William R. Black formed Black & McDonald Limited, a partnership to engage in residential wiring. Throughout the years, Black & McDonald has remained a family-owned business with an uncompromising commitment to the founder's principles of delivery as promised and fairness to all. The company has followed a planned course of diversification and expansion, combining growth and financial stability with ongoing investment in our people, and a willingness to pioneer new business opportunities and directions. Black & McDonald is an integrated, multi-trade contractor providing electrical, mechanical, utility and maintenance services to government, industrial, commercial and institutional markets. Currently, Black & McDonald operates across Canada and the United States. ​The company has over 3,000 employees working out of a network of more than 20 offices.
Additional Information
Job Type: Full Time
Job Experience: Professional
Job ID: 2014326264