Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Project Coordinator / Coordonnateur de projet
Black & McDonald Limited - Montreal, Quebec
Posted:5/12/2016
Job Description
Summary of Position

Typically reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will assist with overall project performance, including the management of costs, schedule and overall project status, while maintaining excellent relationships with trades, subcontractors, and clients.  The Project Coordinator will keep the Project Manager informed of questions, progress, discrepancies in the project process, and any other issues which would impact the plan and schedule.

Duties & Responsibilities
  • Assist the Project Manager to ensure project objectives, policies, procedures, and performance standards are in accordance with company policy and contract specifications are met
  • Comply with all company health, safety, and environmental policies and procedures
  • Assist in planning and preparing construction schedules and milestones, and monitor progress against established timelines
  • Assist in preparing contracts and negotiate revisions, changes and additions to contractual agreements with clients, suppliers, and subcontractors
  • Assists in budget analysis, cost and margin projections, estimate project changes and impacts
  • Assist in developing and implementing quality control programs
  • Build and maintain customer and supplier/vendor relationships
  • Prepare progress reports and issue progress schedules to clients
  • Trade and subcontractor coordination
  • Document control
  • Purchase supplies and materials as required to complete project
**********************************************************************************************************************************************************
Description sommaire du poste 

Relevant du chargé de projet, le coordonnateur de projet participera à la performance globale du projet, y compris la gestion des coûts, l'échéancier et l'ensemble général du projet, tout en conservant d'excellentes relations avec les travailleurs, les sous-traitants et les clients. Le coordonnateur de projet gardera le chargé de projet informé de toutes questions, des progrès, des écarts dans le processus du projet et de tout autres sujets qui pourraient avoir une incidence sur le plan et l'échéancier.

Tâches et responsabilités 
  • Assister le chargé de projet pour s'assurer que les objectifs, les politiques, les procédures et les standards de performance du projet sont conformes aux politiques de la compagnie et que les exigences du contrat sont rencontrées
  • Se conformer à toutes les politiques et procédures en santé, en sécurité et en environnement
  • Participer à la planification et à la préparation d'échéanciers de construction, ainsi que des étapes critiques du projet et faire le suivi de l'avancement par rapport aux échéanciers établis
  • Participer à la préparation de contrats et faire la négociation des révisions, des changements et des ajouts aux ententes contractuelles avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Participer à l'analyse des budgets, à la projection des coûts et des marges, ainsi qu'à l'estimation des changements et impacts au projet
  • Participer au développement et à l'implantation des programmes du contrôle de la qualité
  • Établir et maintenir les relations avec les clients et les fournisseurs
  • Faire la préparation de rapports d'avancement et émettre des échéanciers d'avancement aux clients
  • Faire la coordination des travailleurs des différents métiers et des sous-traitants
  • Faire le contrôle des documents
  • Faire l'achat de fournitures et de matériaux qui sont requis afin de compléter le projet
Desired Skills & Experience
Competency Requirements (Skilled to Advanced Level)
  • Change Orientation
  • Communicates Effectively
  • Continuous Learning
  • Customer Focus
  • Holds Self and Others Accountable
  • Problem Solving and Innovation
  • Teamwork and Collaboration
  • Values and Respects Others
Education & Skill Requirements
  • Construction Technical Diploma or Engineering Degree (i.e. civil or mechanical), and/or equivalent trade experience and knowledge
  • 2-3 years experience within a Junior Project Coordinator role
  • Basic knowledge of the construction industry
  • Planning and scheduling skills
  • Understanding of project forecasting and projections
  • Ability to read drawings and project/structural design interpretation
  • Competency in basic computer skills, including Microsoft Office products
  • Dispute resolution and negotiation skills
  • Excellent communication skills, oral and written, both in French & English
  • Must detain a valid driver's licence to work on various jobsites
**************************************************************************************************************************************************************

Exigence de compétences (Qualifié à niveau avancé)
  • Orienté vers le changement
  • Communique efficacement
  • Formation continue
  • Orientation vers le client
  • Responsabilise les autres, ainsi que soi-même
  • Résolution de problèmes et innovation
  • Travail d'équipe et collaboration
  • Valorise et respecte les autres
Éducation et compétences requises
  • Technique collégiale dans un domaine relié à la construction ou un diplôme d'études universitaires en ingénierie (i.e. civil ou mécanique) et/ou une expérience et des connaissances équivalentes du métier
  • 2 à 3 années d'expérience dans un rôle de coordonnateur de projet
  • Connaissances de base dans l'industrie de la construction
  • Habilités en planification et à la préparation d'échéanciers
  • Compréhension des prévisions et des projections de projets
  • Habilité à lire des plans et de faire l'interprétation structurelle de la conception du projet
  • Compétences de base en informatique, incluant les produits de Microsoft Office
  • Résolution de conflits et compétences de négociations
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite tant au niveau du français que de l'anglais
  • Doit posséder un permis de conduire valide pour travailler sur différents sites de construction
Company Description
In 1921, William J. McDonald and William R. Black formed Black & McDonald Limited, a partnership to engage in residential wiring. Throughout the years, Black & McDonald has remained a family-owned business with an uncompromising commitment to the founder's principles of delivery as promised and fairness to all. The company has followed a planned course of diversification and expansion, combining growth and financial stability with ongoing investment in our people, and a willingness to pioneer new business opportunities and directions. Black & McDonald is an integrated, multi-trade contractor providing electrical, mechanical, utility and maintenance services to government, industrial, commercial and institutional markets. Currently, Black & McDonald operates across Canada, US and Bermuda. ​The company has over 5,500 employees working out of a network of more than 26 offices.

Black & McDonald approaches accessibility from an inclusive perspective, and will provide reasonable accommodation upon request throughout the recruitment and selection process.

Additional Information
Job Type: Full Time
Job Experience: Entry-level Professional
Job ID: 2016513144